DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG

Lễ khởi công là một sự kiện khá phổ biến và đơn giản ở Việt Nam. Một buổi lễ thành công luôn mang ý nghĩa thịnh vượng, phát tài, phát lộc. Tuy nhiên, để có thể tổ chức một buổi lễ khởi công hoàn hảo không phải là điều dễ dàng. Người tổ chức phải chú ý những lễ nghi nhất định để cầu mong cho sự phát đạt về sau.

Chính vì thế, để tổ chức một buổi khởi công hoàn hảo phải mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị và lên kế hoạch. Đối với người chưa có kinh nghiệm sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Vậy ý nghĩa của lễ khởi công là gì? Cần lưu ý những gì để buổi lễ diễn ra suôn sẻ? Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết sau. 

Ý NGHĨA LỄ KHỞI CÔNG 

Lễ khởi công là một sự kiện không thể thiếu trước khi thi công các công trình chung cư, khu đô thị, khu công nghiệp. Đồng thời, đây cũng là dịp để truyền thông doanh nghiệp tới các khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, báo chí biết tới công trình và dự án sắp tới. 

Và theo quan niệm duy tâm, mỗi mảnh đất đều có “ thổ địa”. Trước khi sử dụng đất, phải xin phép và mong “ thổ địa” bảo vệ cho công trình đó. Chính vì thế, ý nghĩa lễ khởi công cũng để cầu mong một khởi đầu may mắn, thuận lợi cho tương lai về sau. Tổ chức lễ khởi công là hoạt động mang đậm chất thuần phong mỹ tục, văn hóa người Việt. Bày tỏ sự tôn trọng và mong ước của người làm lễ. 

Vậy tổ chức lễ khởi công như thế nào để thể hiện trọn vẹn ý nghĩa của buổi lễ? 

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KHỞI CÔNG

Để một buổi lễ khởi công diễn ra trọn vẹn cần phải tuân theo quy trình. 

• Chuẩn bị giấy tờ theo đúng yêu cầu Luật Xây Dựng 
• Thực hiện thông báo “ Lệnh khởi công” 
• Chuẩn bị các công việc cần thiết cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng 
• Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể 
• Kết thúc lễ khởi công 

CÁC YẾU TỐ CẦN LƯU Ý Ở BUỔI LỄ KHỞI CÔNG 

Vì có liên quan đến vấn đề tâm linh, vì thế để có một buổi lễ khởi công hoàn hảo cần chú ý những yếu tố sau: 

• Thời gian

Theo như thuyết Ngũ Hành, thời gian chính là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức lễ khởi công. Chọn được ngày tốt, giờ tốt sẽ tránh được những xui xẻo cho gia chủ. Những ngày như: Hoàng Đạo, Sinh Khí, Lộc Mã, Giải Thần đều là những ngày cực kỳ tốt để tiến hành làm lễ. Tuyệt nhiên tránh các ngày xấu như Hắc Đạo, Sát Chủ, Thổ Cấm, Trùng Tang, Hùng Phục,…để tổ chức.

Thời điểm khởi công cũng còn phụ thuộc vào thời tiết khởi công. Nên chọn các ngày có nắng đẹp, hạn chế rơi vào các tháng mưa trong năm để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể hạn chế các trường hợp xấu bằng cách xem dự báo thời tiết trước rồi chọn ngày thích hợp. 

• Địa điểm 

Trước khi tổ chức lễ khởi công, bạn cần lưu ý về việc xử lý mặt bằng tổ chức buổi lễ. Do địa điểm là nơi công trình sắp xây dựng, nên mặt bằng gồ ghề, không sạch sẽ. Để tránh gây khó khăn trong quá trình diễn ra sự kiện, bạn nên tiến hành xử lý mặt bằng và trang trí, sắp xếp các khu vực hợp lý. Chú ý cân nhắc vị trí hướng ngồi của khách mời để họ có thể dễ dàng quan sát sân khấu và nơi thực hiện nghi lễ. 

• Khách mời

Vì buổi lễ khởi công là cơ hội truyền thông hình ảnh của công ty hay dự án. Nên việc lựa chọn khách mời cũng phải được lên danh sách cẩn thận. Tùy theo số lượng khách mời mà bạn sẽ lựa chọn nơi chuẩn bị tổ chức lễ và sắp xếp sao cho hợp lý. 

Nếu địa điểm tổ chức lễ ở khá xa, bạn nên lưu ý sắp xếp xe đưa rước để thể hiện được sự tôn trọng và tính chu đáo dành cho các khách mời quan trọng. Nên dành thời gian để tiếp đón và chăm sóc các vị khách đến tham dự buổi lễ khởi công của dự án. 

Kịch Bản Và Nghi Thức Thực Hiện Trong Buổi Lễ 

Thấu hiểu được tầm quan trọng của buổi lễ, bạn cần phải lên một kịch bản chi tiết cho một buổi lễ khởi công để những cộng sự của bạn nắm rõ quy trình và hỗ trợ bạn kịp thời. Nếu chưa xác định được kịch bản cụ thể, bạn có thể tham khảo kịch bản dưới đây.

• Đón khách và ổn định chỗ ngồi 

Khi khách mời đến chương trình nên sắp xếp một lễ tân chào khách và một lễ tân ghi danh sách khách mời tham dự, sắp xếp vị trí, hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi. 

Ổn định khai mạc.

PG ổn định khách mời.

MC giới thiệu, thu hút sự chú ý của khách mời.

Một tiết mục mở màn, diễn ra từ 2 -3 phút.

Sau khi tiết mục kết thúc, MC ổn định khách mời lẫn nữa. 

• Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu 

MC giới thiệu, mời đại diện công ty (dự án) lên phát biểu. 

Đại diện giới thiệu ngắn gọn lý do diễn ra buổi lễ, quá trình hình thành công trình (dự án). 

• Đại diện khách mời phát biểu 

MC cảm ơn giám đốc, đại diện doanh nghiệp, công ty. 

MC mời đại diện khách mời lên phát biểu về công trình, dự án. 

Phát nhạc chào đón đại diện của khách hàng. 

• Nghi thức khởi công

MC cảm ơn đại diện khách mời.

MC mời chủ dự án và đại diện quan trọng của công ty (dự án) tiến lên cùng thực hiện nghi thức. 

MC mời quan khách tham gia đến khu vực diễn ra nghi thức xúc đất khởi công. 

Nhạc greeting khi bắt đầu thực hiện nghi lễ. 

MC đứng tại sân khấu làm lễ, mời khách đã được lên danh sách lên bục cát. 

Lễ tân chuẩn bị các dụng cụ xẻng, mũ bảo hộ cho khách mời. 

Đại diện quan khách xúc đất khởi công 

Bắn pháo hoa ngay khi xẻng đầu được xúc. 

Tập trung quay phim chụp ảnh ngay trong giai đoạn này. 

Đại diện công ty mời quan khách tham quan khu vực khởi công, giới thiệu về công trình dự án 

• Hoạt động bên ngoài

Quan khách và chủ dự án chụp ảnh lưu niệm. 

Lễ tân chuẩn bị sắp xếp, trang trí ly, rượu ở mỗi bàn. 

Chuẩn bị bàn tiệc, triển khai dọn tiệc. 

• Kết thúc hoạt động bên ngoài

Sau khi đoàn tham quan kết thúc, MC mời đại diện công ty lên cảm ơn và khai tiệc 

Khách mời nâng ly chúc mừng dự án.

Chuẩn bị chương trình ca nhạc, nhóm múa, tiết mục phục vụ nghệ thuật. 

Mời quan khách dùng tiệc 

• Tiễn khách 

Sau khi tiệc kết thúc, MC mời đại diện công ty bế mạc buổi lễ và cảm ơn khách hàng. 

Lễ tân xếp hàng tại lối, chào khách, trao quà cho khách lúc ra về. 

Sắp xếp thu dọn đồ đạc.

LỄ KHỞI CÔNG CHUYÊN NGHIỆP CÙNG TRUYỀN THÔNG MINH GIA 

Hiểu rõ những khó khăn trong quá trình tự tổ chức một buổi lễ khởi công, công ty Truyền Thông Minh Gia cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khởi công, chúng tôi tự tin có thể mang đến cho quý khách hàng cảm giác hài lòng nhất trong buổi lễ quan trọng này. 

Với mỗi chương trình, chúng tôi đều trân trọng, tỉ mỉ trong những khâu chuẩn bị dù là nhỏ nhất để mang lại bầu không khí chuyên nghiệp, trang trọng, và gây được ấn tượng sâu sắc với các quan khách. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn tổ chức một buổi tiệc khởi công hoàn hảo với chi phí cực kỳ hấp dẫn ngay hôm nay.